HUS haki näkökulmia EHDS-asetuksen vaikutuksiin potilastietojärjestel-missä
Eurooppalainen terveystietoalue eli EHDS mullistaa potilastiedon hyödyntämisen luomalla yhteisen kehyksen terveystietojen käytölle ja vaihdolle. HUS valmistautuu uuteen aikaan tarkalla tilannekuvalla, joka varmistaa muutoksen vaatimien järjestelmäprojektien onnistumisen.
“Kävimme läpi yli 80 eri tietojärjestelmää, joista tarkempaan syyniin otimme noin 40 eli ne, joissa oli asetuksen kannalta olennaisia potilastietoja”, IT-pääarkkitehti Jari Kähkölä HUS Tietohallinnosta sanoo.
Luvut kuvaavat tiivistetysti HUSin ja NHG:n hanketta, jossa hahmotettiin EHDS- ja eIDAS -asetusten vaikutuksia HUSin tietojärjestelmiin. HUS on ylivoimaisesti Suomen suurin terveydenhuoltopalveluiden tarjoaja. Sen palveluiden piirissä on 2,2 miljoonaa suomalaista. HUSissa työskentelee 27 000 terveydenhuollon ammattilaista, mikä tekee siitä Suomen toiseksi suurimman työnantajan.
Asetusten myötä potilastietojen käsittely muuttuu koko Euroopan unionissa perustavasti. Tarkoitus on, että kaikkialla unionin alueella toimivilla sairaanhoidon yksiköillä on asetuksen mukainen potilastieto käytössään. Kyseessä on valtava tietojärjestelmien muutos potilaiden hoidossa.
Numerot kertovat, että hanke ei ollut pieni. Sen onkin tarkoitus vaikuttaa HUSin päätöksenteossa. Vuonna 2025 voimaan tulleen EHDS:n yleinen soveltaminen alkaa maaliskuussa 2027. Viimeiset toiminnot otetaan käyttöön vasta vuonna 2035.
HUS oli jo hyvin ajoissa ymmärtänyt, että näin suuret sääntelyn muutokset vaikuttavat sen toimintaan. Riskit hankkeen joutumisesta vaikeuksiin pienenevät olennaisesti, kun siihen on varattu riittävästi aikaa.
“Heräsimme viimeistään silloin, kun havaitsimme, että sääntely käsittää potilastietojärjestelmän laajemmin kuin mitä aiemmin olimme ajatelleet. Sen velvoitteet koskevat kaikkia digitaalisia asiakastietoja, joita on ylipäätään tallennettu, ei pelkästään meidän ydinpotilastietojärjestelmässä olevia tietoja”, Kähkölä kertoo.
”Heräsimme viimeistään silloin, kun havaitsimme, että sääntely käsittää potilastietojärjestelmän laajemmin kuin mitä aiemmin olimme ajatelleet.”
Jari Kähkölä, IT-pääarkkitehti, HUS
Tilannekuva on pakollinen
Ilman hyvää tilannekuvaa on käytännössä mahdotonta hahmottaa, mihin suuntaan kymmeniä tietojärjestelmiä pitäisi viedä. Vastuuhenkilöt kyllä tuntevat järjestelmänsä, mutta EU-lainsäädännön vaikutusten hahmottaminen on haastavaa. Siinä NHG:n asiantuntemus oli suureksi avuksi.
“Saimme NHG:ltä selkeän mallin ja luokittelun EHDS-vaatimuksista. Sen jälkeen meidän oli helppo käydä läpi järjestelmien tietosisältöjä ja katsoa, miten sääntely vaikuttaa niihin.”
Samoin tärkeää oli, että HUSin johdolle pystyttiin esittämään selkeä ja tiivis kokonaiskuva sääntelykehikon vaatimuksista. Näin johdon on helpompi kohdentaa resurssit oikein ja välttää turhia kustannuksia.
“Konsulteilla oli selvästi EHDS-asetuksesta sellaista syvällistä tietoa, jota meiltä puuttui. Näin he nopeuttivat huomattavasti tilannekuvan rakentamista, sen tulkintaa ja sen varaan tehtävää suunnittelua”, HUSin järjestelmäpäällikkö Into Laine kuvailee.
Se, miten HUS omassa toiminnassaan ottaa EHDS:n vaatimuksen haltuun, voi vaikuttaa myös muualla suomalaisessa terveydenhuollossa.
“HUS on Euroopankin mittakaavassa poikkeuksellisen suuri ja edistyksellinen organisaatio. Siksi on tärkeää, että se ottaa EHDS:n huomioon ajoissa ja tosissaan. HUSin toimintatavat voivat ohjata asetuksen soveltamista laajemminkin”, NHG:n johtava konsultti Mikko Huovila sanoo.
”HUSin toimintatavat voivat ohjata asetuksen soveltamista laajemminkin.”
Mikko Huovila, Johtava konsultti, NHG
Projektin kohokohdat
Haaste
Yhteisen ymmärryksen luominen siitä, kuinka EHDS-asetus vaikuttaa HUSin tietojärjestelmiin ja kuinka siihen pitää valmistautua sekä millaisia resursseja kokonaishanke vaatii.
Ratkaisu
Pitkäjänteinen työpajatyöskentely. EHDS-asetuksen vaatimusten luokittelu ja luokittelun vieminen läpi tietojärjestelmien ja tietosisältöjen.
Tulokset
Selkeä näkymä tämän hetkiseen tilanteeseen ja asetuksen käyttöönoton vaatimiin resursseihin. Valmistautuminen sääntelyn vaatimiin lukuisiin it-hankkeisiin helpottuu.
Onko EHDS-vaikutusten arvioinnille tarvetta teidän organisaatiossanne? Ota yhteyttä!
